Le programme synthétique de la formation  de formateur pour adultes

Le programme détaillé de la formation de formateur pour adultes

Module 1 : L’élaboration du dispositif de formation - 14 heures - distanciel

Recueillir et analyser le besoin

• Faire préciser le besoin par le donneur d’ordre.
• Identifier le périmètre de la formation.
• Clarifier les objectifs opérationnels du projet.
• Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.

Elaborer le dispositif de formation

• Déterminer les prérequis, pré-works, questionnaires préalables
• Définir le séquencement.
• Choisir les modalités : présentiel, digital.
• Déterminer les moyens de communication autour du dispositif (futurs participants, management des participants) .

Recueillir les informations métier nécessaires à la conception

• Conduire des entretiens ou des tables rondes de futurs participants.
• Exploiter les enquêtes en ligne.
• Identifier les situations professionnelles à traiter, les messages-clés à faire passer.
• Travailler avec les experts en interne

Définir le dispositif d’évaluation

• Choisir la méthodologie de validation des pré-requis
• Le cadre de référence de l’évaluation à chaud : définir le résultat attendu, anticiper l’évaluation des conditions de succès
• Construire les grilles d ‘évaluation à chaud
• Construire les outils de validation des acquis
• Choisir les modalités d’évaluation à froid et de mesure des résultats terrain

Module 2 - Conception pédagogique - 14h - présentiel

L'étape de clarification du projet de conception

• Prendre en compte le public et la nature des objectifs opérationnels
• Transformer les objectifs opérationnels en objectifs pédagogiques
• Décliner les objectifs en sous-objectifs pour construire la progression pédagogique
• Planifier sa formation : comment répartir les thèmes et objectifs dans le temps imparti pour la formation.

Les méthodes pédagogiques à disposition du concepteur

• Comment transformer son expertise en un contenu pédagogique efficace
• Comment rendre le participant acteur de sa formation
• Comment rédiger des cas et exercices, comment clarifier la consigne
• Comment concevoir des mises en situation : scripts de mise en situation, grilles d'observations, grilles de débriefing
• Comment structurer les temps d'apports "magistraux"

L'organisation d'une séquence pédagogique

• Les 3 étapes à respecter pour construire une séquence efficace
• Le choix des méthodes pédagogiques à chaque étape
• Varier les méthodes pour maintenir les participants en action
• L'établissement du timing

La conception des temps rituels de la formation

• Introduction de la formation : les étapes à respecter
• Fin de journée : comment conclure rapidement en suscitant l'intérêt pour la suite
• Reprise en matinée : 3 méthodes de réveil pédagogique
• Conclusion de la formation : les méthodes pour faire établir un plan d'actions

L'élaboration des supports

• La rédaction du synopsis et de l'itinéraire pédagogique
• La rédaction du programme de formation, quelles différences par rapport à l'itinéraire pédagogique
• La conception du diaporama, les astuces pour rédiger des commentaires utiles pendant l'animation
• La rédaction des exercices
• Le choix des supports pour les participants

Module 3 - Atelier pratique Concevoir une formation - 14 h présentiel

Rappel sur la finalisation de l’itinéraire pédagogique

• La rédaction de la progression pédagogique
• L’élaboration de l’itinéraire 

Les pédagogies actives

• Panorama des différentes pédagogies
• Bonnes pratiques, erreurs à éviter dans le choix des méthodes pédagogiques

Les jeux pédagogiques

• Typologie des jeux pédagogiques 
• Construire un jeu pédagogique

Concevoir des exercices

• Les différents types d’exercice en fonction des objectifs pédagogiques. 
• Les principes-clés pour rédiger les exercices

La pédagogie inversée

• Le principe de la pédagogie inversée.
• 3 schémas de conception de séquences en pédagogie inversée.
• Les facteurs clés de succès pour construire des séquences efficaces.

La digitalisation du présentiel

• L’utilisation des outils digitaux pour dynamiser le présentiel.
• Quelles fonctionnalités utiliser, comment intégrer les modalités digitales.

Les ice-breakers

• Typologie des ice-breakers.
• A quel moment les intégrer dans l’itinéraire pédagogique.

Les supports pédagogiques d’animation

• Concevoir un diaporama efficace au goût du jour.
• Utiliser les nouveaux outils de présentation.
• Réaliser des guides animateur transmissibles à d’autres formateurs.

Les supports pédagogiques participant

• Choisir le format du support participant.
• Rédiger les supports participants.

Module 4 : Animer une formation présentielle - 14 h présentiel

Quelques fondamentaux de la pédagogie des adultes

• Les modes d’apprentissage
• Les critères qui impactent la mise en application des acquis d’une formation

Démarrer une formation

• Comment se présenter, présenter le programme
• 3 méthodes pour organiser les présentations des participants
• Les techniques pour recueillir les attentes des participants, comment gérer les attentes floues, irréalistes ou hors programme
• Comment gérer les participants non motivés par la formation
• Etablir les « règles du jeu » pendant la formation

Animer une séquence pédagogique

• Les 3 étapes à respecter pour animer des séquences pédagogiques efficaces
• Quelles méthodes pédagogiques à chaque étape
• Comment réaliser les transitions entre séquences pédagogiques

Réaliser des apports clairs et structurés

• Les règles de base de l’exposé
• Les techniques pour faire « vivre » un exposé : structure, présentation de concept ou de méthode, utilisation d’exemples

Faire réaliser un exercice

• Travaux de sous groupes, études de cas, jeux de rôle, exercices d’application
• Comment exprimer les consignes
• Comment s’assurer de l’implication de tous
• Comment débriefer

Trouver la bonne posture

• Gérer son trac et son énergie
• Se positionner vis-à-vis des participants, trouver le bon équilibre entre souplesse et directivité

Gérer la participation et le timing

• Gérer les temps de parole : trouver l’équilibre entre l’expression …et la digression
• Savoir recentrer le débat
• Gérer les participants difficiles ou négatifs, les leaders, les timides, les bavards...
• Faire face au stress du timing, les astuces pour ne pas déborder

Conclure une formation

• Faire s’engager les apprenants sur la mise en application
• Les différentes méthodes pour faire établir un plan d’action
• Les techniques pour conclure positivement en insufflant confiance et enthousiasme

Module 5 - Renforcer sa posture de formateur  - 14 h présentiel

Les rôles du formateur

• Identifier les 3 rôles du formateur 
• Equilibrer ses interventions pédagogiques entre les 3 rôles

Communiquer en situation de formation

• Intervenir efficacement auprès du groupe et de chaque individu
• Gérer les questions et objections des participants
• Recentrer le groupe sur l’objectif

Tenir le cap de son animation 

• Trouver la posture entre directivité et souplesse.
• Poser ses limites en évitant le conflit.
• Gérer les leaders (positifs/négatifs), les participants agressifs, les contradicteurs.
• Faire face aux perturbations.

Gérer le stress de l’animation 

• Identifier ses sources de stress en animation.
• Comprendre le mécanisme du stress.
• Maîtriser quelques outils simples de gestion du stress (physiques et psychologiques).
• Faire face au stress « apporté » par les participants.

 Gérer son énergie en animation

• Evaluer son niveau de fatigue.
• Les clés pour se régénérer physiquement.
• Doser son énergie en animation, utiliser l’énergie du groupe.

Animer en situation de tension

• Repérer ses réactions spontanées en situation de tension (auto-diagnostic).
• Gérer les situations de tension avec les outils de l’affirmation de soi 

Reprendre le contrôle dans les situations d’animation difficiles

• Maîtriser quelques outils simples de dynamique de groupe pour décoder les « jeux psychologiques ».
• Maîtriser les techniques de recadrage.

Prendre en compte la dynamique de groupe 

• Les étapes de la dynamique de groupe
• Quelles conséquences pour le formateur?

Module 6 : Former à distance - 14 h distanciel

Les différences entre pédagogie présentielle et pédagogie distancielle

• Les freins d’ordre technique pour les participants.
• La nécessité de tenir l’attention des participants pour éviter la dispersion (mails, sms…)
• Le dosage entre apport animateur et échanges entre participants.
• Les méthodes d’animation spécifiques au distanciel pour organiser la participation.
• La posture du formateur en formation à distance
• Comment favoriser l’établissement d’une vraie dynamique de groupe favorable à l’apprentissage 

Séquencer le projet, repenser la progression pédagogique

• Calibrer la durée de la formation à distance
• Définir le nombre de participants minimum et maximum
• Identifier les séquences de formation synchrone, en classe virtuelle
• Identifier les séquences de formation asynchrone et les ressources nécessaires, formaliser les travaux d’intersession
• Organiser le plan général de la formation et rythmer son timing
• Formaliser l’itinéraire pédagogique

Les techniques d’animation spécifiques aux classes virtuelles

• Les moyens pour rendre les participants actifs : chat, questions, sondages, tableaux blancs…
• Les outils collaboratifs complémentaires pour faire travailler les participants : post-it virtuels, cartes mentales, outils de quizz, nuages de mots….

Avant le démarrage de la classe virtuelle

• Organiser son espace physique.
• Organiser son espace virtuel.

Accueillir les participants

• Comment faire patienter les premiers arrivés.
• Comment rassurer sur les aspects techniques.
• Comment gérer les retardataires.
• Les premières diapositives pour faciliter l’accès.

Animer les séquences pédagogiques

• Quelles consignes donner aux participants pour les tenir en attention, susciter l’envie et la curiosité.
• Le rôle de l’animateur, comment répartir la parole.
• Les astuces pour faciliter la participation.
• L’utilisation du chat pour organiser les échanges.
• Gérer les situations d’animation difficiles spécifiques aux classes virtuelles 

Conclure la formation à distance

• Susciter les feed-back
• Faire établir les plans d’actions

Module 7 : Structurer son activité de formation  - 14 h distanciel

Analyser l’environnement de son domaine de formation

• Formaliser les besoins du marché cible 
• Identififier les offres présentes sur le marché et leur positionnement (cible/modalités/prix)

Définir le positionnement de son offre de formation

• Définir ses cibles
• Formuler son offre et ses atouts différentiateurs
• Estimer le volume d’activité réalisable
• Définir les facteurs-clés de succès

Les spécificités de la commercialisation d’actions de formation

• Le cadre légal de la formation continue et sa gouvernance
• Rôle et missions des différents acteurs de la formation continue (France Compétences, OPCO...)
• Panorama des financements

Choisir son statut juridique de formateur

• Créer son activité : seul ou à plusieurs? Sous quelle forme?
• Les droits et obligations de chaque statut
• Identifier les démarches juridiques à effectuer

Elaborer et communiquer son business plan

• Définir les différentes charges et ressources
• Etablir une trésorerie prévisionnelle
• Réaliser le pitch de son projet pour convaincre d’éventuels financeurs et partenaires

Module 8 : Gérer son activité de formation - 14 h distanciel

Les démarches légales spécifiques à la formation continue

• La déclaration d’activité 
• Le BPF (Bilan Pédagogique et Financier)
• Les obligations comptables des organismes de formation
• Les différents agréments et certifications; les démarches nécessaires pour les obtenir

Les documents à émettre avant, pendant et après une action de formation

• Les éléments de contractualisation (convention/contrat)
• Les informations à communiquer en amont de l’action de formation au commanditaire et aux futurs apprenants
• Les documents attestant de la réalisation de la formation présentielle ou distancielle 
• Panorama des solutions digitales (émargements, évaluations...)
• La facturation des actions de formation (facturation directe ou subrogation)

Organiser l’activité administrative et comptable pour répondre aux exigences réglementaires

• Identifier les différentes étapes du process administratif 
• Organiser en continu la collecte des informations qui alimenteront le BPF
• Mesurer l’opportunité d’acquérir un système de gestion spécifique à la la formation

Module 9 : Piloter le systeme qualité - 14 h distanciel

Identifier les composantes de la démarche qualité d’une activité de formation

• Qualité de l’information et de la relation avec les commanditaires et participants
• Adaptation des prestations au publics visés et aux objectifs poursuivis
• Qualité des prestations et du suivi des résultats
• Qualité des relations avec les partenaires et financeurs

Les indicateurs de référence sur le marché de la formation

• Décoder le référentiel QUALIOPI 
• Déduire du référentiel les indicateurs à suivre pour piloter la qualité de son activité

Définir les actions de suivi à mettre en oeuvre et construire les outils adaptés

• Suivi des évaluations à chaud et à froid
• Enquêtes clients et financeurs

Planifier les taches liées au suivi du système qualité 

• Organiser son tableau de bord
• Calculer les indicateurs
• Elaborer le planning de suivi des indicateurs

Mettre en place une démarche d’amélioration continue

• Analyser les retours des évaluations auprès de tous les acteurs
• Identifier les écarts et les axes de progression
• Mettre en oeuvre la démarche PDCA

Module 10 : Communiquer et vendre une action de formation- 14 h présentiel + 6h distanciel

Identifier les canaux de communication pertinents

• Caractériser les différents réseaux sociaux 
• Evaluer l’intérêt de monter un site web dédié

Définir et mettre en oeuvre sa stratégie de communication digitale

• Choisir les canaux de communication pertinents par rapport à sa cible et à ses moyens (temps et budget)
• Elaborer une ligne éditorale
• Ecrire un post professionnel, rédiger des articles pertinents
• Structurer une vidéo 
• Assurer le suivi de ses actions de communication

Mener des entretiens efficaces de découverte des besoins de formation

• Démontrer son profesionnalisme par la qualité du questionnement
• Détecter les contraintes, risques et facteurs clés de succès du projet.
• Identifier les critères de choix du commanditaire
• Valider les premiers axes de solutions pédagogiques

Présenter sa proposition

• Formuler rapidement et précisément son positionnement et sa vision du projet : réaliser un pitch efficace
• Démontrer sa compréhension du besoin du client
• Donner envie de travailler avec soi
• Répondre avec souplesse aux objections 
• Réagir aux demandes de négociation
• Valider les accords

Demande de dossier d'information

Prochaine session à Paris

Sessions  2024 - 2025

Promotion 4

du 2 avril 2024 

au 25 octobre 2024

Promotion 5

du 2 juillet 2024

au 26 janvier 2024

Promotion 6

du 1er octobre 2024

au 27 mars 2025